一、立卷归档工作由信息档案科统一组织，兼职人员负责做好本科室文件资料的收集、整理和移交，并协助做好编码立卷等工作；专职档案人员负责做好档案资料的立卷入库、集中保管和查借阅等工作。

二、各科室职能活动中形成的具有查考利用价值的所有文件、资料、图表等各种门类和载体的文字、音像资料都应列入归档范围，内容包括日常党务、政务、产权、产籍、抵押、预告、财务会计、设备仪器等方面，来源包括业务上级、非业务上级、本单位和业务下级。

三、档案人员要了解档案形成的特点和收集渠道，随时收集应归档的文件资料，归档前要仔细清点核对，及时补充完善短缺资料，确保档案资料的完整性。

四、文书档案的整理归档一般在每年的三月，五月底归档结束；设备仪器、音像档案随时归档入库。

五、归档文件的成文时限。以卷为单位整理的文件材料，一般放在成文年度或问题针对年度归档；计划类的放在计划当年或规划第一年归档；跨年度的放在结束年归档；结论、批复性的，连同起因件放在结论、批复成文年归档。以件为单位的文件资料，一般以每年1月1日—12月31日为界限，有因果关系的文件资料，起因件可作为附件与结果件一并归档。

六、各科室文件资料归档前，应由本科室兼职档案人员统一保管或由经办人妥善保管，按期移交，及时入库，避免遗漏和散失。不得长时间压占和自行保管。

七、归档文件必须齐全完整、内容真实、行文规范、字迹清晰、手续完备，利于长久保存。