不动产登记数据承载着群众房产信息、个人隐私,档案与网络数据安全直接关系群众财产权益。为构建全链条安全防护体系,守牢数据安全保密底线,我中心坚持问题导向,以多轮排查整改为抓手,抓实隐患整治、制度补位、人员管控、风险防范,构建排查整改、制度约束、人员管控、长效治理全链条安全防护体系,全方位守护不动产登记领域信息与档案安全。
一、以查促改,多轮排查严控风险隐患
今年以来,中心先后组织了三次全覆盖安全排查整治,靶向档案室管理、设备运行、网络防护、业务操作、制度落实等重点领域,实行问题清单化管理、台账式销号,做到排查不留死角、整改不走过场。
1.定期开展安全大排查
紧扣《汉中市自然资源系统安全生产治本攻坚三年行动实施方案(2024‑2026 年)》《全市自然资源系统 2026 年安全生产工作要点及任务分工》工作要求,扎实开展档案库房与登记大厅安全隐患排查整治工作。对房产大厦、前进路两处档案室实施专项排查,同步组织科室和入驻单位内部自查,全面摸排各类苗头性、倾向性风险,做到隐患排查无死角、问题整治全覆盖,全力保障大厅及档案室运行安全稳定。严格落实消防、安防设备运维管理制度,紧盯用电等重点领域风险开展排查管控;从严规范日常及节假日值班值守,压实值班岗位责任,持续保障消防“生命通道”畅通,切实筑牢登记大厅安全防护屏障。
2.登记质量及安全生产专项检查
为持续提升不动产登记工作质效与安全保障水平,根据《不动产登记质量定期检查工作制度》要求,开展了登记质量与安全生产专项监督检查。通过采取科室自查与交叉检查、档案复盘与业务抽查、问题收集与意见反馈等方式,集中反映当前业务和管理存在的一些突出问题。聚焦登记业务流程与安全生产,排查各类问题21项,及时完成闭环整改。同时拓宽安全保密宣传渠道,坚持内部教育与外部科普并举,强化干部职工的保密意识教育的同时向社会普及不动产信息安全相关知识,切实提升宣传实效。
3.开展网络和数据安全专项检查
以近期省登记中心和市局组织的专项检查为契机,举一反三深挖管理短板,围绕网络运维、数据防护、人员管理、入驻单位管控等重点领域排查出的风险隐患,中心第一时间专题研究部署整改工作,逐项梳理问题清单,建立专项整改台账,明确责任科室、责任人员与整改时限,层层压实岗位管理责任。经过集中攻坚整治,绝大多数问题已完成整改销号;对于部分涉及体系建设、需要长期完善的复杂事项,则纳入长效治理清单持续跟踪推进。
二、建章立制,夯实制度管理“压舱石”
把制度建设作为治本之策,堵住管理漏洞,让信息安全保密工作有规可依、有章可循。
1.完善管理制度体系
中心制定印发了《不动产登记信息安全与保密工作规定》,明确日常管控、保密纪律、责任划分,细化档案管理、数据访问、网络运维等工作要求,把保密规则嵌入登记业务全流程。
2.从严人员权限管控
建立在岗、聘用、离职人员信息台账,完善Ukey交接登记,落实“一人一账号”,对人员上岗、岗位调整、离职离岗实行权限动态全流程管理,严防账号越权使用风险。
3.压实入驻单位责任
与技术运维等入驻单位重新签订保密协议,完成入驻工作人员信息备案,把安全意识、保密责任层层传导到位,全方位压实岗位保密责任,细化日常管控举措,切实防范各类泄密风险隐患。
三、警钟长鸣,筑牢全员思想“防火墙”
筑牢信息安全和保密工作防线,既要靠制度和技术,更要绷紧全员思想防线。中心坚持常态化警示教育,覆盖全体干部职工以及大厅入驻工作人员,持续强化风险防范意识,杜绝麻痹松懈思想。常态化开展自查自纠,紧盯档案库房安全、系统账号管理、数据查询使用、内外网隔离等关键风险点,定期复盘检查整改成效,严防问题反弹回潮。同时持续丰富宣传载体,面向内部强化保密纪律教育,面向办事群众普及不动产信息安全小知识,营造“人人讲安全、事事守保密”的工作氛围。
四、久久为功,构建常态长效防护机制
下一步,中心将持续推动信息网络安全与不动产登记业务深度融合,打造安全、高效、便捷的不动产登记服务体系,切实保障企业和群众合法权益。
1.紧盯问题短板攻坚。做好专项资金申报,保障档案室安防设备采购、网络安全设备授权续期等硬件配备;持续联动各协作单位推进宣传、登记业务标准化提升,逐项防范化解风险。
2.刚性落实制度执行。严格执行信息安全与保密各项规定,规范档案保管、网络运维、数据访问、权限管理,把制度要求落实到每一个岗位、每一次业务操作。
3.深化全员安全教育。常态化开展保密警示教育、风险案例学习,做到人员教育全覆盖,引导全体人员时刻绷紧信息安全保密这根弦,把各项要求内化于心,提升规范操作、风险识别能力。
4.健全闭环长效机制。坚持隐患常态化排查,压紧各科室、各技术单位安全保密责任,持续守牢档案安全、网络安全、数据安全三道底线,以高水平安全保障不动产登记事业高质量发展,切实守护好广大群众的财产与信息安全。