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汉中市不动产登记交易服务中心档案室工作职责
一、认真学习贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,立足本职,勤奋工作,钻研业务,努力提高档案管理水平。
二、制定档案管理规章制度、档案工作计划,编制档案分类、编号方案和保管期限等。
三、做好文件材料的收集、整理,于次年三月前立卷归档,五月底前装盒入柜,编制检索工具。
四、加强档案库房管理,切实做好防火、防盗、防潮、防事故、防虫霉滋生和保密等工作,确保档案安全。
五、负责各科室兼职档案人员归档的培训和指导,督促、检查和指导各科室做好档案资料的收集、整理、分类、立卷和入库等工作,并建立档案接收、移出、整理、鉴定、销毁等各类基础数据统计台账,做好年度汇总和统计数据的上报工作。
六、积极提供档案利用查借阅服务,收集档案利用效果,开展档案信息编研,发挥档案的经济和社会效益。
七、依法组织档案的鉴定、销毁,对超过保管期限的档案资料进行鉴定、销毁,并登记造册。
八、积极参与中心重大活动、重要会议、重点工作,及时收集档案资料,确保档案资料齐全完整。
九、搞好档案法制宣传教育,营造档案工作的良好环境。
十、探索档案管理新途径,实现档案数字化管理、信息化服务的目标。
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汉中市自然资源局
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