为维护不动产权利人的合法权益，保护和依法利用档案资源，特制订本规定。

一、本中心工作人员因工作需要查借阅档案的，需持本科室负责人签批的《查档单》并办理登记手续后，方可查、借阅档案资料。

二、法院、检察院、公安和纪检监察机关因涉案需要查阅不动产登记档案的，应持本人工作证或执行公务证件，并出具单位介绍信或协助查询通知书，经信息档案科室负责人签批并办理登记手续后查阅。需要复印的，应经分管领导同意后办理。

三、工商、税务等行政机关因工作需要查阅不动产登记档案的，应持本人工作证，并出具单位介绍信，经信息档案科室负责人签批并办理登记手续后查阅。需要复印的，应经分管领导同意后办理。

四、公证处、律师事务所因涉案需查阅当事人不动产登记档案的，应持单位介绍信、律师证，出具受理公正的说明书或法院的立案受理通知书、当事人委托书或委托代理协议书，经信息档案科室负责人签批并办理登记手续后查阅。需要复印的，应经分管领导签批后办理。

五、不动产权利人需查阅、复印本人（单位）不动产登记资料的，应持权属证书、本人身份证（属单位的同时提交单位介绍信），经信息档案科室负责人签批并办理登记手续后方可查阅、复印。

六、查阅他人不动产权属登记档案资料的，个人应持不动产权利人经公证处公证的委托书，夫妻关系的须出具结婚证原件；单位的，需持权属单位介绍信，经信息档案科室负责人签批并办理登记手续后查阅。需要复印的，应经分管领导签批后办理。

七、查阅、复印不动产登记档案还应遵循以下规定：

1、办理不动产权属登记、他项权利登记过程中形成的内部审核资料、法院等有关部门的法律文书、他人身份证、结婚证等资料不得复印。

2、不动产登记档案一律在查档室或指定地点查阅、摘抄和复印，不得带出档案室或指定地点，禁止拍摄照片。本中心工作人员因工作需要确需借出档案的，须经本科室负责人、信息档案科室负责人、分管领导批准，履行出入库登记后方可借出，并做到妥善保管，即用即还，不得随意丢放、转借和长时间占用。

3、查借阅人员要爱护档案，严格遵守档案保密规定，不得在档案资料上加批、划杠、圈点、污损、撕毁、以及涂改、抽调、拆散档案原件，违者按照有关规定追究法律责任及相关责任。

4、复印、摘抄的档案资料，须经档案管理人员认真核对，签注意见并加盖印章后，方可有效。