为加强办公用品的管理,提高效率,节省开支,本着规范管理、厉行节约、杜绝浪费的原则,结合单位实际,特制定本办法。
一、办公用品范围
1、消耗品
信封、笔、稿纸、笔记本、订书机、订书针、回形针、胶带、橡皮擦、一次性纸杯、胶棒、计算器等。
2、办公耗材品
墨盒、硒鼓、油墨、U盘、打印纸、插板、鼠标等。
3、保洁用品
拖把、脸盆、扫帚、垃圾桶等。
二、办公用品的采购
1、办公用品由综合科指定专人负责统一采购、统一管理。采购大宗办公用品,按市财政局采购制度具体规定执行。
2、实行定期计划批量采购。即:各科室根据工作实际需要,将所需办公用品清单送综合科,由综合科提出计划,报领导审批后,专人负责统一采购,并做到明细清楚、定额定量。
三、办公用品的分发领用
1、各科室所需办公用品,统一到综合科领取,并填写《办公用品领用登记表》。
2、领导所需办公用品由综合科负责,指定专人定期更换。
四、办公设备维修
各科室办公设备发生故障需要维修时,应及时告知综合科,由综合科根据财政局相关文件规定,到定点单位进行维修,统一结算。
五、办公用品及办公设备管理
1、各科室办公用品及办公设备由科室指定专人管理。
2、各科室办公用品应厉行节约,节省成本,避免浪费。
本办法自颁布之日起执行。
附:《办公用品领用登记表》
办公用品领取登记表
科室名称:
办公用品领取登记表
科室名称:
办
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物品名称 |
数量 |
领取人签字 |
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办公用品领取登记表
科室名称: